1. Quem é o responsável pelos seus dados
2. Dados pessoais que recolhemos sobre si
3. Por que usamos os seus dados
4. Quanto tempo guardamos os seus dados pessoais
5. Proteger dados pessoais
6. Partilhar dados pessoais
7. Os seus direitos de proteção de dados
8. Atualizações a esta Política
9. Informações de contacto

Esta Política de Privacidade aplica-se aos dados pessoais que nós recolhemos e processamos na easyJet quando usa este portal de carreiras e se candidata a uma função na easyJet. A nossa política explica quais os dados pessoais que recolhemos sobre si, como e porquê usamos, a quem os divulgamos e como protegemos a sua privacidade.

A easyJet está empenhada em ser transparente e frontal com todos aqueles que trabalham connosco ou que querem tornar-se parte da nossa equipa. A lei exige que a nossa Política de Privacidade seja detalhada, por isso é tão longa – queríamos ter certeza de que tem todas as informações que possa precisar. Se estiver com pressa, versão do TL;DR é:

• Precisamos do seu CV e de alguns dados pessoais para avaliar a sua candidatura a uma função na easyJet.

• Como companhia aérea, a segurança é a nossa prioridade número um, pelo que podemos pedir mais informação do que a que está habituado a fornecer. Olhamos para os antecedentes de todos os nossos empregados, a fim de assegurar que todos são seguros.

• Os dados pessoais que recolhemos sobre si durante o processo de seleção dependem da função à qual está a candidatar-se. Por exemplo, se se candidatar a uma função de piloto, precisamos recolher mais informações sobre si, incluindo algumas informações sobre a sua saúde, a sua formação e os seus antecedentes tendo em conta que se está a candidatar a uma função na sede.

• Durante o processo de seleção, podemos partilhar os seus dados no nosso grupo de empresas e noutras empresas que nos fornecem serviços.

• Tem direitos sobre os dados que temos sobre si, incluindo o direito de aceder, corrigir e, em determinadas condições, excluir esses dados.

• Se tiver sucesso, os seus dados pessoais serão transferidos para o nosso sistema de RH, na medida em que isso for necessário para a nossa relação de emprego permanente consigo.

• Se não tiver sucesso, excluiremos automaticamente os seus dados quando não precisarmos mais, de acordo com as leis aplicáveis.

• Se se candidatar a uma função de piloto especificamente e a sua candidatura não tiver sucesso, precisará de esperar mais dois anos até que possa se recandidatar e, por esse motivo, precisamos de manter alguns dados limitados sobre si durante este período

1. Quem é responsável pelos seus dados

Somos a easyJet Airline Company Limited e somos uma empresa registada na Inglaterra e no País de Gales, com o registo número 3034606 e a nossa sede social em Hangar 89, London Luton Airport, Luton, Bedfordshire, LU2 9PF.

Controlamos como recolhemos e usamos os seus dados pessoais e para que fins processamos os seus dados e somos o "controlador" para os fins das leis de proteção de dados que se aplicam a nós, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (o “RGPD”).

2. Dados pessoais que recolhemos sobre si

Quando nos referirmos a “dados pessoais" no âmbito desta Política nós queremos dizer qualquer informação relacionada consigo, por exemplo, o seu nome, o seu CV ou as suas qualificações. Só recolhemos os seus dados pessoais quando necessário para os fins descritos nesta Política e de acordo com as leis de proteção de dados.

Recolhemos principalmente os seus dados pessoais diretamente de si. Por vezes, também recolhemos informações sobre si de terceiros, conforme explicado abaixo:

• Da agência de recrutamento através da qual pode submeter a sua candidatura;

• Dos seus árbitros nomeados, ao realizar verificações de referência;

• Do serviço de divulgação e barramento quando apropriado ou de organismos nacionais equivalentes noutros países onde possa ter vivo;

• Dos nossos prestadores de formação e parceiros;

• De fontes publicamente disponíveis para realizar verificações de idoneidade financeira, como verificação de dívidas registadas ou sentenças do tribunal na medida permitida pelas leis aplicáveis;

• De fontes como o LinkedIn e outros sites de procura de trabalho, onde disponibilizou as suas informações de acordo com as suas Políticas de Privacidade.

Nos casos em que consideramos obrigatório que nos forneça dados pessoais específicos, informá-lo-emos quando recoilhermos esses dados. Por exemplo, quando concluir a nossa candidatura online, os campos obrigatórios serão marcados com um asterisco. Se não nos fornecer as informações necessárias, nós não seremos capazes de prosseguir com a sua candidatura e, como tal, o seu pedido será rejeitado.

Porque a easyJet é uma companhia aérea, somos obrigados a ter um cuidado especial quando recrutamos pessoas; é por isso que pode considerar que pedimos mais informações do que aquilo que pode ter fornecido ao se candidatar a funções noutras organizações.

Categorias de dados pessoais

Durante cada etapa de nosso processo de seleção, recolhemos e usamos as seguintes informações sobre si. Repare que o nosso processo de seleção difere dependendo da função à qual está a candidatar-se, o que significa que algumas funções não seguirão todas as etapas abaixo ou poderão segui-las numa ordem diferente da que está descrita abaixo.

A sua candidatura e a sua conta no portal de carreiras da easyJet

Submeter a sua candidatura com algumas informações necessárias é o primeiro passo do processo da sua candidatura.

Pode candidatar-se diretamente a uma função da easyJet criando uma conta no portal de carreiras da easyJet e submeter a sua candidatura através da sua conta. Ao preencher a sua candidatura, pediremos as seguintes informações:

• O seu nome de utilizador e palavra-passe para a sua conta;

• O seu perfil no LinkedIn, somente se optar por importar informações do seu perfil do LinkedIn. Observe que isso não é obrigatório;

• O seu título, nome completo, endereço e detalhes de contacto;

• Quer tenha direito de trabalhar no Reino Unido ou em qualquer outro país onde possa estar ou para onde possa precisar de viajar para cumprir a sua função na easyJet;

• Quer tenha condenações penais utilizadas ou não utilizadas;

• O seu período de aviso, a sua remuneração atual e as suas expetativas salariais;

• O seu CV e qualquer outra informação que possa querer nos enviar para apoiar a sua candidatura;

• Qualquer assistência especial que possa precisar; e

• O seu género e idade se optar por fornecer essa informação. Observe que estas informações só serão recolhidas com o objetivo de geração de relatórios sobre igualdade de oportunidades e a easyJet só receberá essas informações num nível agregado na forma de um relatório anónimo.

Se se candidatar a uma função para membro da tripulação ou para piloto, vamos também pedir-lhe que nos forneça informações a indicar se cumpre ou não os nossos requisitos mínimos para ser considerado para essa função. Pode encontrar uma lista na descrição da função específica a que se candidata.

Pode também candidatar-se através de uma agência de recrutamento que autorizámos a encontrar os candidatos mais adequados para as nossas vagas. Neste caso, não precisará de criar uma conta connosco, já que a agência de recrutamento transferirá as suas informações para nós. Repare que só temos controlo sobre as informações que fornece a uma agência de recrutamento, para fins de candidatura a uma função da easyJet e não no contexto de quaisquer outros acordos que possa ter com essa agência.

O seu teste online

Se se candidatar a funções específicas, incluindo tripulação de cabine, chefe de cabine ou piloto, será solicitado a completar alguns testes de competência, por exemplo, testes comportamentais e de raciocínio verbal. Esses testes online podem ser fornecidos pelos nossos fornecedores e precisamos de processar as suas respostas e os resultados do seu teste para avaliar se a sua candidatura passará para a próxima etapa.

Se está a candidatar-se a funções de piloto específicas, também poderá ser-lhe pedido para concluir um teste psicotécnico.

Avaliação da candidatura

Depois de concluir as etapas acima conforme adequado, avaliaremos a sua candidatura e usaremos as informações que forneceu para avaliar se é elegível para passar para a próxima etapa do nosso processo de seleção.

Os seus dias avaliação

Se está a candidatar-se a funções específicas, incluindo a tripulação de cabine, chefe de cabine ou piloto, e é convidado para um centro de avaliação, recolhemos informações relacionadas com o seu desempenho nas atividades de avaliação e manteremos anotações que nos permitirão avaliar o seu desempenho. Repare que a estrutura do dia da avaliação dependerá da função específica e receberá mais informações quando receber um convite para isso.

A sua entrevista

Se for convidado para uma entrevista, usaremos as informações fornecidas por si até agora e também recolheremos as informações que nos forneceu durante a entrevista e manteremos anotações, a fim de avaliar o seu desempenho durante a entrevista.

Verificações de referência

Se for bem-sucedido e se lhe for oferecida uma função na easyJet, terá de ser submetido a algumas verificações de referência, de modo a podermos garantir que cumpre os nossos elevados padrões de integridade. Nesta fase, será necessário fornecer informações sobre os seus antecedentes, incluindo o seu histórico de atividades, ou quaisquer lacunas que possa ter na sua carreira. Para este propósito, pediremos que nos forneça documentos que nos permitam verificar as informações fornecidas e confirmar a sua adequação à sua função da easyJet e também nomear as referências o mesmo propósito. As verificações que podemos fazer através dos nossos fornecedores de referência dependem da função que lhe foi oferecida e incluirão alguns ou todos os seguintes:

• Verificação de identidade;

• Histórico de atividade profissional de 5 anos;

• Verificação de divulgação básica do Reino Unido ou a verificação internacional de antecedentes criminais, se aplicável;

• Verificação de idoneidade financeira;

• Verificação de qualificações profissionais; ou

• Quaisquer verificações adicionais que teremos de realizar de acordo com a lei, dependendo da natureza da sua função.

Quando chegar a esta etapa, forneceremos informações mais detalhadas sobre as verificações que precisaremos de realizar, os seus dados pessoais que iremos recolher, as partes às quais podemos divulgar os seus dados ou de que podemos recolher os seus dados e como processaremos esses dados.

Em todo o processo de candidatura, também recolheremos e manteremos as suas comunicações connosco, por exemplo, os e-mails ou cartas que troca com o nosso departamento de RH.

Categorias especiais de dados pessoais

Onde isso é legalmente permitido, também precisamos de recolher uma quantidade limitada de dados pessoais que é considerada como "categorias especiais de dados pessoais" sob o RGPD e outras leis de proteção de dados, por exemplo, a informação que revela a sua origem racial ou étnica, a sua saúde física ou mental, as suas crenças religiosas ou a sua filiação sindical. Recolheremos também informações sobre condenações penais e delitos quando tal for necessário ao longo de todo o processo de candidatura.

A informação que recolhemos depende da função à qual está a candidatar-se. Por exemplo, quando se candidata a uma função na tripulação de cabine, precisará de fornecer algumas informações sobre a sua saúde ao nosso médico para que possamos garantir a segurança das nossas operações. Além disso, quando se candidata a uma função de piloto, teremos de verificar se possui o certificado médico necessário para que possamos garantir que é elegível para voar nos nossos aviões.

3. Por que usamos os seus dados

Vamos processar os seus dados pessoais listados acima para avaliar a sua candidatura e decidir se é elegível e adequado para a função à qual se candidatou. Ao processar os seus dados, garantimos sempre que o fazemos de forma legal, de acordo com as leis de proteção de dados. Mais especificamente, identificamos os seguintes objetivos para os quais processamos os seus dados e a base legal da qual cada um desses propósitos depende.

Se em algum momento precisarmos de recolher informações sobre si para outro fim que não esteja definido acima, garantiremos que será informado no momento sobre esse propósito, a sua base legal e qualquer outra informação relevante relacionada com esse processamento.

4. Quanto tempo guardamos os seus dados pessoais

Com a easyJet, tentamos processar o menor número possível de dados e garantir que mantemos os seus dados apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais precisamos desses dados, conforme explicado nesta Política de Privacidade. Se a sua candidatura for bem-sucedida e se se tornar um funcionário da easyJet, transferiremos os seus dados para os sistemas de RH na medida em que isso for necessário para o nosso relacionamento de trabalho em curso. Quando já não precisamos dos seus dados, garantiremos que nós e os nossos parceiros que podem processar os seus dados em nosso nome de forma segura eliminarão os mesmos ou tornamo-los anónimos, para que as informações que temos não nos permitam identificá-lo.

Se não for bem-sucedido

Se não tiver sucesso na sua candidatura, manteremos os seus dados durante 6 meses após a conclusão do processo de seleção. Isso será efetuado para que a easyJet possa responder a dúvidas, queixas ou reclamações e comprovar de que o processo de seleção foi realizado corretamente.

Se os seus dados pessoais forem necessários para uma finalidade legal específica, teremos de a manter enquanto tal for necessário para esse fim.

Se se candidatou especificamente a uma função de piloto e não teve êxito na sua candidatura, terá de esperar dois anos até poder voltar a candidatar-se connosco. Seguimos esta política por razões de segurança e é por isso que precisaremos de manter algumas informações sobre si durante esse período neste caso em particular.

5. Proteger os dados pessoais

Estamos empenhados em proteger os dados pessoais de que dispomos e implementámos medidas técnicas e organizativas adequadas contra acesso não autorizado, acidental ou ilegal, bem como contra perdas, destruição ou dano de tais dados.

Além disso, só permitimos o acesso aos seus dados aos nossos funcionários, agentes, empreiteiros ou outras partes que têm uma empresa e que precisam de saber. Quando confiamos em terceiros para processar os seus dados em nosso nome, exigimos que protejam os seus dados da mesma forma que nós e que cumpram as normas de segurança adequadas.

6. Partilhar os dados pessoais

A fim de cumprir os objetivos definidos na secção 3 acima, pode ser necessário divulgar parte dos seus dados para as seguintes categorias de terceiros, conforme apropriado;

O nosso grupo de empresas

Fazemos parte de um grupo corporativo de empresas ("o nosso grupo") e parte dos seus dados pessoais podem ser partilhados com as nossas empresas associadas ou filiais da empresa, incluindo o seguinte:

• easyJet Switzerland S.A.;

• easyJet Europe Airline GmbH;

• easyJet Airline Company French Branch;

• easyJet Airline Company Italian Branch;

• easyJet Airline Company Portuguese Branch;

• easyJet Airline Company German Branch;

• easyJet Airline Spain;

• easyJet Airline Company Holland.

• Serviço de Divulgação e Barramento e os organismos nacionais equivalentes nos países onde viveu nos últimos 5 anos, conforme apropriado

• Agências de recrutamento, se tiver submetido a sua candidatura através de uma destas

• Os seus nomes de árbitros com quem entraremos em contacto durante o processo de triagem

• Os nossos fornecedores que nos oferecem os seguintes serviços:

• Serviços de referências;

• Serviços de suporte, por exemplo, a empresa que administra este portal de carreiras ou a empresa que fornece serviços de TI para a easyJet;

• Serviços relacionados com o fornecimento das nossas avaliações online;

• Serviços relacionados com a administração dos nossos centros de avaliação, desempenho dos dias de avaliação e fornecimento de assistência durante o processo de seleção.

Alguns dos nossos fornecedores ou dos seus subcontratantes podem ficar fora do Espaço Económico Europeu (o Espaço Económico Europeu, sendo a União Europeia e a Islândia, Lichtenstein e Noruega, também referidos como “EEE”) e os seus dados pessoais podem ser acedidos e processados fora do EEE. Quando for este o caso, exigimos que uma das seguintes salvaguardas esteja em vigor de acordo com as leis de proteção de dados:

• Quando exista uma decisão da Comissão Europeia de que o país de onde os dados pessoais são acedidos proporciona um nível adequado de proteção;

• Na ausência dessa decisão, os contratos que temos em vigor com estas empresas incluem cláusulas-tipo aprovadas pela UE em matéria de proteção de dados pessoais;

• Se os dados forem transferidos para uma empresa norte-americana, na ausência de cláusulas-tipo aprovadas pela UE, o nosso objetivo é garantir a participação de tal empresa no quadro do Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA.

7. Os seus direitos sobre proteção de dados

O RGPD e outras leis de proteção de dados dão direitos específicos que lhe permitem entender e até certo ponto controlar a forma como processamos os seus dados pessoais.

Direito de aceder, corrigir e eliminar os seus dados pessoais

Tem o direito de receber uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre si e de receber informações sobre como processamos esses dados.

Tentamos garantir que os dados pessoais que temos sejam precisos e atualizados. Se suspeitar que temos informações imprecisas ou incompletas sobre si, informe-nos para que possamos atualizar e completar os nossos registos. Também certifique-se de nos notificar quando houver uma alteração que possa afetar os dados pessoais que mantemos sobre si, por exemplo, quando o seu endereço e detalhes de contacto mudam.

Sob certas circunstâncias, tem o direito de solicitar a eliminação dos seus dados. Observe que eliminaremos automaticamente ou tornamos os dados anónimos após o período de retenção ter expirado e, portanto, não precisa de enviar uma solicitação específica para isso.

Direitos adicionais

Sob certas circunstâncias, também pode ter os seguintes direitos:

Direito de restrição de processamento: em determinadas circunstâncias, pode solicitar para que não processemos os seus dados, mas apenas os armazenemos. Pode solicitar a restrição de processamento quando:

• Contesta a exatidão dos seus dados que guardamos, até serem corrigidos por nós ou até serem confirmados quanto à sua exatidão;

• Onde o processamento é ilegal, mas pede para que não eliminemos os dados;

• Onde não precisamos mais dos seus dados, mas requer os mesmos para fins de litígio; ou

• Onde se opôs ao uso dos seus dados, até verificarmos se temos motivos para continuar a utilizar os seus dados.

Direito de retirar o consentimento: Conforme explicado anteriormente, podemos depender do seu consentimento para o processamento dos seus dados em circunstâncias muito específicas. Quando isso ocorre, tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento. Respeitaremos a sua escolha e interromperemos o processamento dos seus dados; no entanto, qualquer uso dos seus dados realizado antes da retirada do consentimento não será afetado.

Direito de oposição: pode considerar que tem motivos para se opor ao uso dos seus dados pessoais quando esse uso se baseia apenas nos nossos interesses legítimos, conforme descrito nesta Política. Antes de utilizar os seus dados para interesses legítimos, ponderamos esses interesses em relação aos seus direitos e liberdades. No entanto, se acredita ter motivos para se opor ao uso dos seus dados, pode explicar-nos a sua situação específica e analisaremos individualmente a sua solicitação.

Direitos em relação à tomada de decisão automatizada: note que a easyJet não toma decisões sobre indivíduos durante o processo de recrutamento baseado apenas no processamento automatizado.

Direito à portabilidade de dados: de acordo com o RGPD, onde o processamento dos seus dados se baseia no consentimento ou num contrato e o processamento é realizado por meios automatizados, tem o direito de receber esses dados num formato estruturado, geralmente usado, legível por máquina. No entanto, no contexto do seu processo de candidatura, esse direito não seria aplicável.

Pode exercer os seus direitos acima entrando em contacto com o nosso Agente de Proteção de Dados do Grupo no endereço da secção 9 abaixo.

Se estiver preocupado com a forma como processamos os seus dados pessoais e satisfazemos os seus direitos de proteção de dados e, se acreditar que isso não está de acordo com as leis de proteção de dados, tem o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de proteção de dados, em particular no seu país de residência.

8. Atualizações a esta Política

A nossa Política de Privacidade é uma ferramenta dinâmica e iremos modificá-la quando houver uma alteração na forma como processamos os seus dados. Nós atualizaremos esta Política de Privacidade periodicamente para garantir que as informações que lhe fornecemos estão atualizadas e de acordo com as leis de proteção de dados relevantes. Qualquer nova versão desta Política será publicada no nosso portal de carreiras.

9. Informações de contacto

Questões, comentários e feedback sobre esta Política de Privacidade são bem-vindos e devem ser dirigidos ao nosso Agente de Proteção de Dados de Grupo por escrito para o seguinte endereço:

easyJet Group Data Protection Officer
Hangar 89
London Luton Airport
Luton, Bedfordshire
LU2 9PF
United Kingdom